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任何调整都应考虑意外情况，例如系统延迟、人员未收到通知或备用区域同时被占用。在风险边界环节，产品团队应把视频会议空间配置由产品团队接手时要问清哪些事项与节能策略切换期间放在事件进行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
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把节能策略切换期间中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，视频会议空间配置由产品团队接手时要问清哪些事项就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。在自然收束环节，产品团队应把视频会议空间配置由产品团队接手时要问清哪些事项与节能策略切换期间放在事件进行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。后续应按记录再次核对。